Dar acceso al dueño de una empresa

Si llevas la contabilidad de varias empresas, cada dueño puede entrar a Contanza y ver solo la suya: sus comprobantes, su resumen y sus declaraciones, con la posibilidad de aprobarlas o rechazarlas cuando se las envíes. No ve las demás empresas de tu organización, ni los miembros, ni la facturación.

Paso 1: Invita al dueño desde su empresa

1. Ve a Empresas y abre la empresa.
2. En Acceso a la empresa, elige Invitar cliente y escribe el correo del dueño.
3. Pulsa Enviar invitación.

Le llega un correo con el botón «Aceptar acceso». El diálogo también te muestra el enlace por si prefieres mandárselo por WhatsApp. La invitación vence en 7 días; si la repites para el mismo correo, se renueva sin generar un enlace nuevo.

También puedes escribir el correo del dueño al registrar la empresa: la invitación sale en el mismo paso.

Paso 2: El dueño acepta

Al abrir el enlace, el dueño inicia sesión con el mismo correo al que llegó la invitación (o crea su cuenta si no tiene). Al aceptar, entra directo a su empresa.

Si abre el enlace con otra cuenta, Contanza se lo indica y le ofrece cerrar sesión para entrar con el correo correcto.

Qué puede hacer el dueño

• Consultar comprobantes, resumen, calendario y declaraciones de su empresa.
• Aprobar o rechazar la declaración que le envíes a revisión.
• Guardar su clave del SRI (así no tiene que compartírtela).

Qué no puede hacer

• Emitir comprobantes, programarlos ni autorizarlos.
• Cambiar la clasificación de comprobantes, subir el certificado de firma ni enviar a revisión.
• Invitar a otras personas ni ver quién más tiene acceso.

Esas acciones siguen siendo tuyas o de tu equipo.

Gestionar los accesos

En Acceso a la empresa ves a quién le diste acceso y las invitaciones pendientes. Desde ahí puedes reenviar una invitación, revocarla antes de que la acepten o quitar el acceso a alguien que ya entró.